Regulamin

Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji internetowej iMindly dostępnej pod adresem imindly.com, w tym zasady zakładania konta, korzystania z funkcji Aplikacji, dostępu do planów płatnych, subskrypcji, okresu próbnego oraz kontaktu z Administratorem.

Usługodawcą i administratorem Serwisu jest inContact Łukasz Kaim, ul. gen. J. Bema 9, 87-300 Brodnica, NIP: 6711744206.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem support@imindly.com.

iMindly jest aplikacją wspierającą organizację pracy, koncentrację, planowanie zadań, korzystanie z trybów dźwiękowych, radia, timera, notatek oraz innych funkcji dostępnych w Serwisie.

Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie. Przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu Użytkownik powinien zapoznać się z Regulaminem, Polityką prywatności oraz zasadami płatności i subskrypcji.

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności. Szczegółowe informacje dotyczące płatności i subskrypcji opisuje strona Płatności i subskrypcje. Aktualne ceny i plany są dostępne na stronie cennika.

Konto i dostęp do Aplikacji

Korzystanie z części funkcji iMindly może wymagać utworzenia Konta. Konto może zostać utworzone z użyciem adresu e-mail i hasła albo poprzez logowanie zewnętrzne, w szczególności logowanie przez Google, jeżeli taka opcja jest dostępna.

Użytkownik zobowiązuje się podawać prawdziwe, aktualne i kompletne dane wymagane do rejestracji, logowania, obsługi Konta lub płatności. Użytkownik powinien aktualizować dane, jeżeli ulegną zmianie.

Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności danych logowania do Konta, w szczególności hasła oraz dostępu do poczty e-mail powiązanej z Kontem. Użytkownik nie powinien udostępniać Konta osobom trzecim.

Jeżeli Użytkownik podejrzewa nieuprawniony dostęp do Konta, powinien niezwłocznie zmienić hasło, zabezpieczyć swoją pocztę e-mail oraz skontaktować się z Administratorem.

iMindly jest przeznaczone dla osób pełnoletnich oraz dla osób, które ukończyły 16 lat i korzystają z Serwisu za zgodą opiekuna prawnego, jeżeli taka zgoda jest wymagana. Osoba niepełnoletnia nie powinna samodzielnie zawierać płatnej subskrypcji bez zgody opiekuna prawnego.

Administrator może czasowo ograniczyć, zawiesić albo zakończyć dostęp do Konta lub wybranych funkcji, jeżeli Użytkownik narusza Regulamin, przepisy prawa, bezpieczeństwo Serwisu, prawa innych osób albo korzysta z Aplikacji w sposób sprzeczny z jej przeznaczeniem.

Funkcje i zasady korzystania

iMindly udostępnia funkcje pomagające w organizacji pracy i skupieniu, w szczególności Focus Room, timer, zadania, notatki, notatki głosowe, tryby dźwiękowe, radio, ulubione elementy, ustawienia użytkownika oraz inne funkcje rozwijane w Serwisie.

Zakres funkcji może zależeć od statusu Konta, wybranego planu, aktywnej subskrypcji, okresu próbnego, ustawień technicznych albo aktualnej wersji Aplikacji.

Użytkownik zobowiązuje się korzystać z iMindly zgodnie z prawem, Regulaminem, dobrymi obyczajami oraz przeznaczeniem Serwisu.

Użytkownik nie może w szczególności:

  • używać Serwisu w sposób bezprawny lub naruszający prawa innych osób,
  • podejmować prób obejścia zabezpieczeń technicznych Aplikacji,
  • zakłócać działania Serwisu, infrastruktury lub innych użytkowników,
  • uzyskiwać dostępu do danych, kont lub systemów bez uprawnienia,
  • kopiować, rozpowszechniać lub publicznie udostępniać treści iMindly bez zgody Administratora,
  • wykorzystywać Serwisu do przesyłania treści bezprawnych, szkodliwych, naruszających dobra osobiste lub prawa własności intelektualnej,
  • automatycznie pobierać, indeksować, scrapować albo przeciążać Serwisu bez zgody Administratora,
  • wykorzystywać Serwisu do działań naruszających bezpieczeństwo, prywatność lub stabilność Aplikacji.

Radio i zewnętrzne strumienie audio

Aplikacja może umożliwiać odtwarzanie stacji radiowych lub innych zewnętrznych strumieni audio. Takie treści mogą pochodzić od zewnętrznych nadawców, agregatorów lub dostawców streamingu.

Administrator nie jest właścicielem zewnętrznych stacji radiowych ani nie gwarantuje stałej dostępności, jakości, lokalnej dostępności, braku przerw, kompletności ani zgodności zewnętrznych strumieni audio z oczekiwaniami Użytkownika.

Użytkownik, właściciel stacji radiowej, nadawca lub osoba uprawniona do reprezentowania stacji może skorzystać z formularza Zgłoś radio do iMindly, aby zaproponować dodanie nowej stacji, zgłosić niedziałający stream, nieprawidłową nazwę, logo, kraj, kategorię, dane stacji albo poprosić o aktualizację lub usunięcie stacji z iMindly.

Administrator rozpatruje takie zgłoszenia, ale nie gwarantuje dodania każdej zaproponowanej stacji ani natychmiastowego usunięcia, poprawienia lub przywrócenia danego strumienia. Decyzja może zależeć m.in. od dostępności oficjalnego źródła streamu, jakości technicznej, zgodności z zasadami iMindly, ograniczeń regionalnych, kwestii prawnych lub licencyjnych oraz możliwości potwierdzenia, że zgłoszenie pochodzi od osoby uprawnionej do reprezentowania danej stacji.

Użytkownik powinien korzystać z radia i zewnętrznych strumieni audio wyłącznie w zakresie dozwolonym przez prawo, Regulamin oraz zasady właściwych dostawców lub nadawców. Publiczne odtwarzanie, retransmisja, kopiowanie lub dalsze rozpowszechnianie zewnętrznych strumieni audio może wymagać odrębnych zgód lub licencji.

Notatki głosowe i transkrypcja

Jeżeli funkcja notatek głosowych jest dostępna, Użytkownik może nagrywać krótkie notatki audio i zapisywać je w Aplikacji. Transkrypcja, jeżeli jest dostępna, stanowi funkcję pomocniczą i może nie być zawsze idealnie dokładna.

Użytkownik odpowiada za treści, które sam zapisuje w zadaniach, notatkach, notatkach głosowych, zgłoszeniach supportowych lub innych polach Aplikacji.

Płatności, subskrypcje i trial

iMindly oferuje płatne plany dostępu do Aplikacji, w tym plan miesięczny oraz plan roczny. Aktualne ceny, zakres funkcji, długość okresu próbnego oraz dostępne warianty planów są prezentowane na stronie cennika oraz w procesie zakupu.

Plan miesięczny obejmuje 7-dniowy okres próbny, a plan roczny obejmuje 14-dniowy okres próbny, o ile Użytkownik spełnia warunki skorzystania z okresu próbnego.

Po zakończeniu okresu próbnego rozpoczyna się płatna subskrypcja, chyba że Użytkownik anuluje ją przed zakończeniem okresu próbnego.

Subskrypcja odnawia się automatycznie zgodnie z wybranym okresem rozliczeniowym, chyba że Użytkownik anuluje ją przed kolejnym odnowieniem.

Płatności są obsługiwane przez Stripe. iMindly nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej Użytkownika.

Użytkownik może zarządzać subskrypcją z poziomu Aplikacji, w zakładce Konto, korzystając z opcji zarządzania subskrypcją lub płatnościami. W tym celu Użytkownik może zostać przekierowany do Stripe Customer Portal.

Użytkownik może anulować subskrypcję w dowolnym momencie. Po anulowaniu subskrypcji dostęp do płatnych funkcji pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu rozliczeniowego, chyba że obowiązujące przepisy prawa, decyzja Administratora albo komunikat widoczny w procesie anulowania stanowią inaczej.

Prawo odstąpienia od umowy

Jeżeli Użytkownik jest konsumentem, przysługuje mu prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od jej zawarcia, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawo to nie przysługuje albo wygasło.

Jeżeli Użytkownik rozpoczyna korzystanie z płatnych funkcji iMindly przed upływem terminu na odstąpienie od umowy, może zostać poproszony o wyraźną zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem tego terminu oraz o potwierdzenie, że po spełnieniu świadczenia utraci prawo odstąpienia od umowy w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa.

Szczegółowe informacje dotyczące płatności, podatków, faktur, nieudanych płatności, anulowania, zwrotów i zarządzania subskrypcją są dostępne na stronie Płatności i subskrypcje.

Treści, prawa własności i ograniczenia

Serwis, jego nazwa, logo, znaki graficzne, interfejs, układ, elementy wizualne, teksty, grafiki, kod, rozwiązania techniczne, autorskie dźwięki, materiały oraz inne elementy stworzone dla iMindly są chronione prawem, w szczególności prawem autorskim, prawami własności intelektualnej oraz przepisami dotyczącymi zwalczania nieuczciwej konkurencji.

Użytkownik otrzymuje ograniczone, niewyłączne, nieprzenoszalne i odwołalne prawo do korzystania z Serwisu wyłącznie w zakresie wynikającym z Regulaminu, wybranego planu i przeznaczenia Aplikacji.

Korzystanie z iMindly nie oznacza przeniesienia na Użytkownika jakichkolwiek praw własności intelektualnej do Serwisu, Aplikacji, interfejsu, kodu, treści, grafik, dźwięków, materiałów lub znaków iMindly.

Bez zgody Administratora Użytkownik nie może w szczególności:

  • kopiować, rozpowszechniać, sprzedawać ani sublicencjonować elementów Serwisu,
  • wykorzystywać logo, nazwy lub materiałów iMindly w sposób sugerujący współpracę lub zgodę Administratora,
  • dekompilować, odtwarzać, modyfikować lub analizować kodu Aplikacji w sposób niedozwolony prawem,
  • tworzyć usług konkurencyjnych przez kopiowanie istotnych elementów Serwisu,
  • usuwać oznaczeń praw autorskich, znaków towarowych lub innych oznaczeń właścicielskich.

Treści tworzone przez Użytkownika, takie jak zadania, notatki, notatki głosowe lub zgłoszenia, pozostają treściami Użytkownika. Użytkownik udziela Administratorowi prawa do ich technicznego przetwarzania wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania Aplikacji, obsługi Konta, synchronizacji, zapisu, odczytu, backupu, supportu i realizacji funkcji Serwisu.

Użytkownik nie powinien wprowadzać do Serwisu treści, do których nie posiada odpowiednich praw, ani treści naruszających prawa osób trzecich, przepisy prawa lub dobre obyczaje.

Odpowiedzialność i dostępność

iMindly jest narzędziem wspierającym organizację pracy, koncentrację, planowanie zadań i ograniczanie rozproszeń. Aplikacja nie jest usługą medyczną, psychologiczną, psychoterapeutyczną ani diagnostyczną.

Korzystanie z iMindly nie zastępuje konsultacji z lekarzem, psychologiem, psychoterapeutą ani innym specjalistą. Treści i funkcje dostępne w Serwisie nie stanowią porady medycznej, diagnozy ani gwarancji osiągnięcia określonych wyników w pracy, nauce, skupieniu lub samopoczuciu.

Administrator dokłada starań, aby Serwis działał stabilnie i bezpiecznie, ale nie gwarantuje, że Aplikacja będzie działać nieprzerwanie, bez błędów, opóźnień, awarii, ograniczeń technicznych albo przerw wynikających z konserwacji, aktualizacji lub działania dostawców zewnętrznych.

Dostępność niektórych funkcji może zależeć od urządzenia, przeglądarki, systemu operacyjnego, połączenia internetowego, ustawień Użytkownika, działania dostawców zewnętrznych albo ograniczeń technicznych.

Administrator może wprowadzać aktualizacje, poprawki, modyfikacje, nowe funkcje, ograniczenia lub zmiany w Serwisie, jeżeli jest to uzasadnione rozwojem Aplikacji, bezpieczeństwem, zmianami technicznymi, zmianami dostawców, przepisami prawa albo potrzebą poprawy jakości usług.

W zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z Serwisu w sposób sprzeczny z Regulaminem, przeznaczeniem Aplikacji, przepisami prawa albo zaleceniami bezpieczeństwa.

Żadne postanowienie Regulaminu nie ogranicza praw konsumenta, które przysługują mu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Reklamacje, zmiany Regulaminu i kontakt

Reklamacje i zgłoszenia

Użytkownik może zgłaszać problemy techniczne, reklamacje, pytania dotyczące Konta, płatności, subskrypcji lub działania Aplikacji na adres support@imindly.com.

Zgłoszenie powinno zawierać opis sprawy oraz dane pozwalające zidentyfikować Konto lub płatność, jeżeli jest to potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia.

Administrator odpowiada na zgłoszenia w rozsądnym terminie, zależnie od rodzaju sprawy, stopnia skomplikowania problemu oraz konieczności uzyskania informacji od dostawców zewnętrznych.

Zmiany Regulaminu

Administrator może zmienić Regulamin, w szczególności w przypadku zmian w funkcjach Serwisu, zmian technicznych, zmian w płatnościach, zmian dostawców, zmian przepisów prawa, konieczności poprawy bezpieczeństwa albo doprecyzowania zasad korzystania z Aplikacji.

Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna w Serwisie. W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować Użytkowników za pośrednictwem Serwisu lub wiadomości e-mail.

Jeżeli zmiana Regulaminu istotnie wpływa na prawa lub obowiązki Użytkownika, Użytkownik może zrezygnować z korzystania z Serwisu albo anulować subskrypcję przed wejściem zmian w życie, jeżeli nie akceptuje nowych warunków.

Jeżeli zmiana dotyczy istotnych warunków płatnej subskrypcji, w szczególności ceny, okresu rozliczeniowego albo podstawowego zakresu płatnej usługi, Administrator poinformuje Użytkownika o zmianie w odpowiednim czasie. Zmiana istotnych warunków płatnej subskrypcji nie będzie wiązać konsumenta w kolejnym okresie rozliczeniowym bez jego świadomej akceptacji, jeżeli taka akceptacja jest wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.

Prawo właściwe

Regulamin podlega prawu polskiemu, z zastrzeżeniem praw konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa właściwych dla miejsca ich zwykłego pobytu.

Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Data obowiązywania

Niniejszy Regulamin obowiązuje od 14 lipca 2026 r.

Kontakt

W sprawach związanych z Regulaminem, działaniem Serwisu, Kontem, płatnościami lub reklamacjami można skontaktować się z Administratorem pod adresem support@imindly.com.